경력증명서 재직증명서 발급방법 용도

경력 증명서는 근무한 회사의 기록을 문서화한 문서를 말하고 퇴직자인 경우 직위, 경력, 퇴직 사유 등을 설명하는 문서입니다.

근로기준법 제39조 제1항은 근로자가 퇴직한 후에도 사용기간, 근로형태, 지위 및 임금, 필요한 사항에 대하여 사용자가 증명서를 요구한 때에는 즉시 그 사실을 기재한 증명서를 교부하여야 한다고 규정하고 있습니다.

같은 법 제2항은 제1항에 따른 증명서에 근로자가 요구한 사항만을 기재하여야 한다고 규정하고 있습니다.

재직증명서는 현재 근무 중인 회사에 재직 중임을 나타내는 서류로, 직위, 인적사항, 입사일 등이 기재되어 있습니다.

 

경력증명서 재직증명서 발급방법

 

발급방법

 

우선 국민연금 홈페이지에서 인증 후 로그인을 해야 하는데 공인인증서와 금융인증서로 로그인을 할 수 있습니다.

최근에는 공인인증서 이외의 금융인증서가 상당히 크기 때문에 모두 접근하기가 매우 편리해 보입니다.

 

◆ 국민연금공단 인터넷 홈페이지 발급 바로가기

 

 

 

사이트 바로가기

 

 

 

전자민원서비스 - 개인민원 - 증명서 발급 - 가입증명서(국/영어)를 클릭하면

국민연금 가입기간 전체가 나옵니다.

프린터, 팩스 및 전자 인증서를 발급할 수 있으므로 원하는 발급 방법을 클릭하여 발급할 수 있습니다.

 

▲ 우리가 직장에서 일할 때, 4대 보험 가입이 의무화되어 있습니다.

4대 보험 가입 여부에 따라 직장명이 적힌 국민연금 가입명세서를 발급받을 수 있습니다.

 

 

◆ 이전 근무했던 회사에 대한 방문 요청

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근로기준법 제39조 제1항에 의하면 근로자가 퇴직한 후 사용자가 사정이 있는 경우에도 사용기간, 근무형태, 상태, 임금 등 필요한 사항에 대해 증명서를 요구할 경우에는 그대로 증명서를 발급해야 합니다.

따라서 30일 이상 연속 근무한 근로자가 요청할 수 있는 경력증명서 기간은 퇴직 후 3년 이내이기 때문에 지키지 않으면 불법이기 때문에 당당하게 요청할 수 있습니다.

법이 정한 근로자의 명백한 권리입니다.

 

근로기준법 위반은 위법하므로 법으로 처벌할 수 있습니다.

근로기준법을 먼저 이야기한 이유는 재직증명서의 발급방식과 경력증명서의 발급방식 모두 동일합니다 이전 직장에 문의해서 발급받을 수 있기 때문입니다.

 

해당 사업장에서 발급하지 않으면 발급이 사실상 불가능합니다.

물론 재직증명서나 경력증명서를 대체할 수 있는 서류들이 많이 있지만, 국민건강보험 납부내역, 가입증명서, 국민연금 가입내역(납부내역) 등으로 충분히 대체할 수 있으므로 참고하시기 바랍니다.

 

용도

 

경력증명서 재직증명서 용도

 

◆ 경력증명서는 일반적으로 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.

 

1. 고용

이를 통해 이전 회사에서 새 직장을 구할 때의 경험과 업무 능력을 입증할 수 있습니다.

2. 전직

다른 회사로 이직할 때 지원자의 경력과 업무 능력을 증명하기 위해 제출합니다.

3. 진급

직장 내 승진이나 급여 인상을 요청할 때 경력 증명서를 증빙 자료로 제출할 수 있습니다.

4. 훈련 및 교육

그것은 해외나 국내에서 진행되는 연수 및 교육 프로그램에 지원할 때 경험을 증명하는 데 사용됩니다.

5. 자격증 신청

자격증을 신청하려면 이전 경험을 증명해야 할 수 있습니다.

6. 장학금 및 보조금 신청

그것은 학력, 연구, 사회 활동을 포함한 개인의 종합적인 기술을 평가하는 데 사용됩니다.

 

▲ 경력 자격증의 목적은 일반적으로 경력을 증명하기 위한 것이므로, 직장을 그만둔 후에는 대부분의 경우 다른 회사에 취업하거나 취업 후 제출합니다.

경력증명서에는 개인정보, 퇴직전직, 담당부서, 퇴직사유, 근속기간 등이 기재되어 있습니다.

이전에 이직한 회사에서 얼마나 일을 했는지를 판단하기 위한 목적으로 볼 수 있습니다.

 

 

◆ 재직증명서는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.

 

1. 응용 프로그램 신청

은행 또는 금융기관에 소득을 증명하고 신청하기 위해 제출합니다.

 

2. 워크숍 또는 그룹 이벤트 참여

회사에 소속되어 있음을 증명하고 참가 자격을 증명하는 데 사용됩니다.

 

3. 유급 휴가

회사에서 요구하는 경우 행사 참가 또는 출장 목적으로 재직 중임을 증명하는 데 사용됩니다.

 

4. 출입국 및 비자발급

비자나 이민 과정에서 회사에 소속되어 있음을 증명하기 위해 제출합니다.

 

5. 현재 업무연락 및 컨택

고객 또는 거래처에 연락할 때 회사 소속임을 증명하기 위해 첨부할 수 있습니다.

 

6. 공공기관의 처리

국세청, 지방국세청 등 공공기관에서 업무를 처리할 때 회사 소유임을 입증하는 데 활용됩니다.

 

▲ 재직증명서는 현재 직장에 재직 중임을 증명하는 서류로 회사에서 정식으로 발급합니다.